İhracat işlemleri, uluslararası ticaret kurallarına uygun olarak belirli belgelerin hazırlanmasını gerektirir. Eksiksiz ve doğru evrak hazırlığı, ihracat sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlar, gümrükleme işlemlerinde gecikmelerin önüne geçer ve maliyetleri optimize eder. İşte ihracat için en sık kullanılan belgeler ve detayları.

1. Ticari Belgeler

1.1. Ticari Fatura (Commercial Invoice)

• Gönderilen malın açıklaması, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, alıcı ve satıcı bilgilerini içerir.
• Gümrük işlemlerinde temel referans belgesidir.
• Bazı ülkelerde faturanın noter onaylı veya konsolosluk tasdikli olması gerekebilir.

1.2. Paketleme Listesi (Packing List)

• Her paketin içeriğini, ölçülerini ve ağırlığını detaylandırır.
• Kargonun sigortalanması ve gümrük işlemlerinde kullanılır.

1.3. Proforma Fatura (Proforma Invoice)

• Alıcı ile yapılan ön anlaşmanın belgelendirilmesi için kullanılır.
• Satış fiyatı, teslimat şartları ve ödeme koşullarını içerir.

2. Gümrük ve Taşımacılık Belgeleri

2.1. Gümrük Beyannamesi (Export Declaration)

• İhracatçı tarafından doldurulan ve gümrüğe sunulan resmi belgedir.
• Türkiye’de Gümrük Beyanname Sistemi (BİLGE) üzerinden elektronik olarak düzenlenir.

2.2. Konşimento (Bill of Lading – B/L) / Hava Yolu Taşıma Belgesi (Airway Bill – AWB)

• Deniz taşımacılığında konşimento (B/L), hava taşımacılığında havayolu taşıma belgesi (AWB) kullanılır.
• Kargonun taşınmasını ve alıcıya teslim edilmesini sağlar.
• Taşıyıcı firma tarafından düzenlenir.

2.3. ATR / EUR.1 Dolaşım Belgeleri

• ATR Belgesi: Türkiye ile Avrupa Birliği arasındaki Gümrük Birliği’ne tabi olan ürünler için gereklidir.
• EUR.1 Belgesi: Türkiye ile Serbest Ticaret Anlaşması (STA) olan ülkeler arasında vergi avantajı sağlamak için kullanılır.

2.4. Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin)

• Ürünün menşe ülkesini gösterir.
• Alıcı ülkenin gümrük mevzuatına göre bazı ürünlerde zorunlu tutulur.
• Ticaret ve Sanayi Odaları tarafından onaylanır.

3. Sağlık, Güvenlik ve Kalite Belgeleri

3.1. Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate)

• Tarım ve gıda ürünleri için düzenlenen, bitkisel ürünlerin sağlıklı olduğunu gösteren belgedir.
• Tarım Bakanlığı tarafından onaylanır.

3.2. Veteriner Sertifikası (Veterinary Health Certificate)

• Hayvansal gıda ve canlı hayvan ihracatında kullanılır.

3.3. Gıda Sağlık Sertifikası

• Gıda ve içecek ürünlerinin sağlık ve hijyen açısından uygun olduğunu gösterir.

3.4. CE Belgesi

• Avrupa Birliği ülkelerine ihraç edilen ürünlerde, ürünün AB teknik standartlarına uygunluğunu gösterir.

3.5. Tehlikeli Madde Taşıma Evrakları (DGR Dokümanları)

• Kimyasal ve tehlikeli maddelerin taşınması için gereklidir.
• MSDS (Material Safety Data Sheet) belgesi ile taşınan malın güvenlik bilgileri belirtilir.

4. Ödeme ve Bankacılık Belgeleri

4.1. Akreditif Belgeleri

• Uluslararası ticarette ödeme garantisi sağlamak için bankalar tarafından düzenlenen belgelerdir.

4.2. Sigorta Poliçesi

• Kargonun taşınma sırasında oluşabilecek hasarları kapsayan sigorta belgesidir.

CargoPlan ile Eksiksiz Evrak Yönetimi

CargoPlan, ihracat sürecinde gerekli tüm evrakların hazırlanması, gümrük işlemleri ve lojistik süreçlerin yönetilmesi konusunda profesyonel destek sunmaktadır.

• Gümrükleme Hizmetleri: İhracat evraklarının eksiksiz hazırlanmasını sağlıyoruz.
• Deniz ve Hava Kargo Taşımacılığı: En uygun taşıma seçeneklerini sunuyoruz.
• Kapıdan Kapıya Teslimat: Belgelerinizin onay sürecinden teslimata kadar tüm aşamaları takip ediyoruz.
• Evrak Takibi ve Danışmanlık: Gümrük işlemleri ve uluslararası ticaret belgeleri konusunda uzman ekibimizle yanınızdayız.

Unutmayın, ihracatta eksiksiz evrak hazırlığı, süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Detaylı bilgi ve en uygun lojistik çözümleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz!